E-Bildirge Klavuzu

E-Bildirge Klavuzu, SMMM Kerem Göktaş tarafından yazılmıştır. Konu ile ilgili akıllarda ki soru işaretlerine yanıt veren özellikte olan E-Bildirge Klavuzu siz değerli okurlarımıza yol gösterici niteliktedir.

l

- E- Bildirge Klavuzu Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Düzenleme İşlemleri
- Kağıt Ortamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Düzenlenmesi
- Rapor ve İş Kazası Bildirim İşlemleri
- Sigortalı İşe Giriş- Çıkış İşlemleri
- Ücret ve İşverene Maliyeti
- E- Bildirge Şifre İşlemleri

ÖNSÖZ

Bilgi teknolojileri ve internet kullanımının tüm dünyada olduğu gibi gelişmekte olan ülkemizde de kullanımının yaygınlaşması ile birlikte bir çok alanda işlemler internet üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. Sosyal Güvenlik Kurumu, sigortalı ve işverenler ile bunlara bağlı olarak yapılması gereken bildirim ve diğer işlemleri internet üzerinden yapılabilmesi için e- bildirge ve devamı sistemler geliştirmiştir. Bu sayede sigortalı işe giriş-çıkış, hizmet bildirimi, istirahat raporları giriş ve onayı, iş kazası bildirimi gibi birçok işlem Sosyal Güvenlik Merkezlerine gidilmeden, internet üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.

Çalışmamızda e-sigorta ve e-bildirge üzerinden yapılan işlemlere iliş­kin konulara yer verilmiş olup, ekran görüntüleri ve örnek uygulamalar ile konu açıklanmaya çalışılmıştır.

Başta uygulamacılar olmak üzere, firmaların bordro departmanların­da yeni işe başlayanların, stajyer SMMM’lerin, insan kaynakları uzman ve bordro yöneticilerinin başucu kitabı olacağı umudunu taşıyoruz.

Kitabın hazırlanması esnasında değerli bilgi, öneri ve desteklerini esir­gemeyen E.SGK Başmüfettişi Gültekin GÖKTAŞ’a, SGK Başmüfettişi Cahit EVCİL’e, Emir ŞANVERDİ’ye, Derya GÜRBÜZ’e, Engin NİZAM’a, Merve DEMIREL’e, Gizem GÖL’e ve Selim HACIBEKTAŞOĞLU’na teşekkürü bir borç bilirim.

Faydalı olması dileklerimle…

İletişim Bilgileri

Tel: 542 425 18 38

Mail: keremgk@gmail.com

Web: www.keremgoktaş.com

ı

İÇİNDEKİLER

ÖNSÖZ    III
İÇİNDEKİLER    V

I. BÖLÜM
SİGORTALI İŞE GİRİŞ- İŞTEN ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

1. SİGORTALININ İŞE BAŞLATILMASI    1
1.1.İşe Giriş Bildirgesi    1
1.1.a. Tüm Sigorta Kollarına Tabi Çalışanlar    3
1.1.b. Sosyal Güvenlik Destek Primine Tabi Çalışanlar (emekli)    4
1.1.c. Engelli Sigortalı Girişi    4
1.1.d. Kısmi Süreli, Çağrı üzerine Çalışma, Ev Hizmetlerinde 30 Günden
Az Çalışma    5
1.2. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi İle İlgili Uygulanan İdari Para
Cezaları    8
1.3. İşe Girişi Yapılan Sigortalının İşe Giriş Bildirgesinin Görüntülenmesi    9
1.4. İşe Girişi Yapılan Sigortalının Bilgilerinin Güncellenmesi    10
1.5. İşe Giriş Bildirgesinin İptal Edilmesi    11
2. İŞTEN AYRILAN SİGORTALININ BİLDİRİMİ    12
2.1. İşten Ayrılış Bildirgesi    12
2.2. İşten Ayrılış Bildirgesinin Düzenlenmemesi veya Süresi İçinde Kuruma Bildirilmemesi Durumunda Uygulanan İdari Para Cezası    17
2.3. İşten Ayrılış Bildirgesinin İşsizlik Sigortası Bakımından Önemi    18
2.4. Onaylanmış İşten Ayrılış Bildirgesinin  Görüntülenmesi    18
2.5. Onaylanmış İşten Ayrılış Bildirgesinin Güncellenmesi    19
2.6. Onaylanmış İşten Ayrılış Bildirgesinin İptal Edilmesi    20
3. SİGORTALININ ADRES GÜNCELLENME İŞLEMİ    21

II. BÖLÜM
SİGORTALI HİZMETLERİNİN BİLDİRİMİ
AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ İŞLEMLERİ

1. AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ (ASIL)    23
1.1.Belge Türü    26
1.2.Kanun Türleri    27
1.3.Tüm Sigorta Kollarına Tabi Sigortalının Bildirimi    29
1.4.Sosyal Güvenlik Destek Primine Tabi (Emekli) Sigortalının    33
Bildirimi    33
1.5.Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Onaylanması    34

1.6. Onaylanmış Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ve Tahakkuk Fişi
Görüntüleme    36
1.7.Sigorta Prim Oranları    39
1.8. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi İle İlgili Uygulanan İdari Para Cezaları    40
1.9. Eksik Gün Bildirimi    41
2. UYGULAMALAR    42
Uygulama-1 (Ev Hizmetleri)    42
Uygulama-2 ( Tüm Sigorta Kollarına Tabi ve Sosyal Güvenlik Destek
Primine Tabi Çalışan (emekli) İki Ayrı Sigortalının
Hizmetlerinin Bildirimi)    48
Uygulama-3 (Eksik Gün Nedenleri ve Bildirimi)    53
3. EK VE İPTAL AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ DÜZENLEMESİ    57
(SİSTEM ÜZERİNDEN)    57
Uygulama-4 (Sosyal güvenlik destek primine tabi – emekli- çalışan
sigortalının, sehven tüm sigorta kollarına tabi olarak bildirilmesi sonucu düzenlenen iptal-ek aylık prim ve hizmet belgesi )    63
4. AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ XML DOSYA TRANSFERİ    67
5. AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ DÜZENLENİRKEN
KARŞILAŞILAN UYARI MESAJLARI    70
5.1. Bildirge daha önce girilmiş ve onaylanmış. Tekrar giriş yapılamaz.    70
5.2. Ücret Tutarının Prime Esas Kazancın (PEK) Altında Bildirilmesi    70
5.3. Ücret Tutarının Prime Esas Kazancın (PEK) Üstünde Bildirilmesi    71
5.4. Çıkış Günü İle İşten Çıkış Nedenin Birlikte Bildirilmesi    71
5.5. Eksik Gün Bildirim Uyarı Mesajı    72
5.6. 4447/geçici 10.md. Kapsamında Olmayan Sigortalının, 6111 Sayılı
Kanun Türü Seçilerek Bildirilmesi    72
5.7. Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde Hata Olması    72
5.8. Sigortalıya Ait Ek Bildirge Verilebilmesi İçin Sigortalının Diğer
Belgelerden İptal Edilmesi    73
5.9. Asıl Bildirgenin Verilmeden , Ek Bildirge Verilememesi    74
5.10. Engelli Sigortalının 4857 Kanun Türünde Bildirimi    74
5.11. Nakil Olan İşyeri İle İlgili Olarak Aylık Prim ve Hizmet Belgesine
İlişkin Mesaj    75
6. AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ DÜZENLENİRKEN BİR ÖNCEKİ
DÖNEM BİLGİLERİNİN YÜKLENMESİ    75

III. BÖLÜM
KAĞIT ORTAMINDA AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ DÜZENLENMESİ

1. ASIL MAHİYETTE AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ
DÜZENLENMESİ    79
Uygulama-5 Asıl Mahiyetli Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kağıt
Ortamında Düzenlenmesi    79
2. İPTAL VE EK MAHİYETTE AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİNİN DÜZENLENMESİ    86

Uygulama-6 Sosyal güvenlik destek primine tabi – emekli- çalışan
sigortalının, sehven tüm sigorta kollarına tabi olarak bildirilmesi sonucu
kağıt ortamında düzenlenen iptal-ek aylık prim ve hizmet belgesi    86

IV. BÖLÜM
SİGORTA PRİMİ İŞVEREN HİSSESİ İLE İLGİLİ SAĞLANAN ÇEŞİTLİ TEŞVİK (DESTEK) UNSURLARI

1. 5510 SAYILI KANUNDAN DOĞAN İNDİRİM ( 5 PUANLIK İNDİRİM)    91
2. 4857 SAYILI KANUNDAN DOĞAN İNDİRİM ( ENGELLİ SİGORTALI
İLE İLGİLİ İNDİRİM)    92
2.1. 14587 Sayılı Kanundan Doğan İndirim (%100 destek unsuru)    92
2.2. 54587 Sayılı Kanundan Doğan İndirim (%50 destek unsuru    94
MÜLGA / DEĞİŞİKLİK 6518 SAYILI KANUN 58.MADDESİ)    94
2.3. 4857 sayılı Kanundan Doğan İndirimden Yaralanabilmek İçin Türkiye
İş Kurum’u ve E-Bildirge Sisteminde Yapılması Gerekenler    96
3. YURT DIŞINDAKİ İŞYERLERİNDE ÇALIŞTIRILMAK ÜZERE YURT
İÇİNDEN GÖTÜRÜLEN SİGORTALILAR İLE İLGİLİ SAĞLANAN
DESTEK UNSURU (6486 SAYILI KANUN)    99
4. İLAVE 6 PUAN UYGULANACAK İLLER İÇİN DESTEK UNSURU
(4/5/6486 SAYILI KANUNDAN DOĞAN İNDİRİM)    101
4.1. 46486 Sayılı Kanundan Doğan İndirim (4 Yıl)    102
4.2. 56486 Sayılı Kanundan Doğan İndirim (5 Yıl)    104
4.3. 66486 Sayılı Kanundan Doğan İndirim (6 Yıl)    105
5. AR-GE TEŞVİKİ (5746 SAYILI KANUN)    107
6. 4447 SAYILI KANUN GEÇİCİ 10. MADDESİ (18-29 YAŞ TEŞVİKİ)    109

V. BÖLÜM
DİĞER E-BİLDİRGE UYGULAMALARI

1. SİGORTALI HESAP FİŞİ İŞLEMLERİ    117
1.1. Hesap Fişi Giriş İşlemleri    117
1.2. Hesap Fişi Görüntüleme    119
1.3. Hesap Fişi İptali    120
1.4. Hesap Fişi Düzenlenirken Karşılaşılan Uyarı Mesajları    120
2. KULLANICI İŞLEMLERİ    122
2.1. Vergi Numarası Giriş / Güncelleme İşlemleri    122
2.2. E-Bildirge Şifre Değiştirme İşlemleri    124
3. İŞVEREN BORÇ GÖRÜNTÜLEME/ÖDEME İŞLEMLERİ    125
4. T.C. KİMLİK NO’DAN SİGORTALI SORGULAMA    128
5. İŞKUR MESLEK KODU GÜNCELLEME / GÖRÜNTÜLEME    130
6. SİGORTALI ÇALIŞTIRMAYA ARA VERME / BAŞLAMA GİRİŞ VE GÜNCELLEME İŞLEMLERİ    131
7. İŞYERİ NACE KODU TALEP SİSTEMİ    132
8. ARACI/TAŞERON’A AİT AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ
GÖRÜNTÜLEME İŞLEMLERİ    135
VI. BÖLÜM
İŞYERİ AÇILIŞI-İŞYERİ BİLDİRGESİ VE E-BİLDİRGE ŞİFRE İŞLEMLERİ

1. İŞYERİ AÇILIŞI-İŞYERİ BİLDİRGESİ    137
1.1. İşyeri Bildirgesi    137
1.2. İşyeri Bildirgesinin Bölümleri – Örnek Uygulama    137
1.3 İşyeri Bildirgesinin E-Sigorta Vasıtasıyla Verilmesi Hakkında    143
1.4. İşyeri Bildirgesinin Ekinde Verilmesi Gereken Belgeler    144
1.5. İşyeri Bildirgesi İle İlgili Uygulanan İdari Para Cezaları    144
2. E-BİLDİRGE ŞİFRE İŞLEMLERİ    145

VII. BÖLÜM
E-BORCU YOKTUR İŞLEMLERİ

1. BORCU YOKTUR BELGESİNİN DÜZENLENMESİ    149

VIII. BÖLÜM
ÇALIŞMADIĞINA DAİR BİLDİRİM-RAPOR GİRİŞİ VE İŞ KAZASI BİLDİRİM İŞLEMLERİ

1. ÇALIŞILMADIĞINA DAİR BİLDİRİM GİRİŞİ    157
1.1. Elektronik Ortamda Çalışmadığına Dair Bildirim İşlemleri    157
1.2. Onaylı Rapor Görüntüleme    161
1.3. Manuel Çalışmadığına Dair Bildirim İşlemleri    161
2. İŞ KAZASI BİLDİRİM İŞLEMLERİ    164
2.1. İş Kazasının Tanımı Ve Bildirimi    164
2.2. İş Kazasının Bildiriminin Görüntülenmesi    169
2.3. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi ve Yıllık Ücretli İzin Kullanımının İş
Kazası İle İlişkisi    170
KAYNAKÇA    173