YMM İş Takip Otomasyonu

Yapılış amacını gerçekleştirmek için veri tabanı güvenlik ve hız açısından mükemmelleştirilmiştir. Yine aynı amaçla, kullanabilmek için uzun eğitimlere veya saatlaerce yardım dosyalarına gerek duyulmayacak, kullananı yormayacak şekilde sade ve basit bir arayüze sahiptir. Bu basitliğine rağmen yukarıda sayılan işleri yaparken yerleştirilen bir çok kontrol ile yapılmakta olan incelemelere yardımcı da olmaktadır.

Programın en temel fonksiyonu yapılacak karşıt incelemelerin kolay, hızlı ve hatasız bir şekilde yapılmasıdır. Müşterinin mal ve hizmet alımları diğer herhangi bir program ile girişten çok daha kolay ve güvenilirdir. Mevcut kontrolleri ile daha bu aşamada yapılmakta olan incelemeye katkı sağlamaya başlar. Bir kez mal ve hizmet alış belgeleri sisteme girildikten sonra ise başka türlü hazırlanıp çıktı alınması uzun zaman alan ve hata olasılığı yüksek olan Karşıt İnceleme Tutanakları, Yeminli Mali Müşavir Teyit Yazısı ve Vergi Dairesi Bilgi İsteme Yazıları bir kaç fare tıklaması ile hepsi birden kolayca çıkartılır. Bu aşamada hangi alışlara karşıt inceleme yapılması gerektiğine mevzuattaki oranlara karar vermenizi sağlar. Bir kez kararınızı verdiğinizde çıkartılacak inceleme evrakında yer alması gereken bilgilere, yine mevzuat hükümlerine göre, kendisi karar verecek ve gerekli evrakı çıkartacaktır. Örneğin tedarikçi bir firmanın vergi dairesi zaman içerisinde değişmiş olabilir; Bu durumda hangi vergi dairesinden bilgi istenmesi gerektiğine program karar verebilecektir ki, sık rastlanılan bu gübü durumlar vakit ve para kaybına neden olur.

Çıkartılan evrakın dağıtımı ve durumunu takip ise düzenli yapılması sadece karşıt inceleme aşaması için değil rapor aşaması için de aynı derecede önemli bir inceleme safhasıdır. Hangi müşterinin hangi alışları için evrak çıkartılmış, nerede ve hangi aşamada olduğu, akıbetinin ne olduğu tarih, müşteri ve sözleşme sınırı olmaksızın takip edilebilecektir. Özellikle program bir kaç yıldır kullanıldığında bu tür bilgiler nedeniyle programın gerçek değeri daha iyi anlaşılmaya başlanacaktır. Takip aşamasında programa eklenecek hakkında olumsuz tespit bulunanların bilgileri girildikçe programın kontrol fonksiyonları artacak yapılan incelemeler daha titiz bir şekilde yapılabilecektir.

KDV iadeleri için yapılan incelemelerde İnternet Vergi Dairesine (İVD) yüklenmesi gereken Listeler de programınız aracılığı ile hazırlanabilecek ve İVD’ne yüklenmeye hazır bir şekilde Microsoft Excel formatında dosyalara aktarılacaktır.

Aktarma demişken, programı kullanmaya başladığınızda; halen mevcut olan tedarikçi bilgileriniz ve bunlarla ilişkilendirilmiş SMMM-YMMM bilgileriniz ve varsa incelemesi yapılacak indirilecek KDV listeleriniz program veri tabanına aktarılarak kullanıma hazır

hale getirilebilecektir (programınız ile birlikte gelecek ek bir aktarma programı ile).

Anlaşıldığı gibi indirilecek KDV listelerinin içeri-dışarı aktarımı mümkün olup şablonlara bağlı olarak yapılmakta ve veri tabanını bütünlüğü güvence altına alınmaktadır.

Bilgileriniz veri tabanı mantığında olduğu için veri arama ya da çeşitli şekillerde ortaya çıkan veri kaybı nedeniyle bilgi, zaman ve para kaybına uğrama ihtimali en aza inecektir.

Bunların yanında aynı anda birçok kullanıcı (aynı büroda ya da internet üzerinden herhangi bir yerden) aynı iş üzerinde çalışabilecektir. Aynı zamanda yapılmakta olan tasdik işlemlerinin sorumlu olanlar, raporların kim tarafından alındığı gibi bilgiler kontrol eilebilecektir.

Burada belirtemediğimiz diğer yetenekleri yanında; çok yakında inceleme evrakı gibi diğer tüm evrak takibi otomasyon programı içerisinde yapılabilecek ve Yeminli Mali Müşavirlik Büroları için tasarlanmış bir cari hesap modülü de eklenecektir. Bunun yanında temel mevzuatın eklenmesi gibi bir çok eklenti de planlama aşamasındadır.

Demo programını aşağıdaki linkten indirerek bilgisayarınıza kolayca kurabilir ve programın yeteneklerini keşfedebilrisiniz. Demo kullanımında bilinmesi gereken şey, veri girişinin yapıldığı kısımlarda “sarı zemin”li kısımlar veri girilmesi zorunlu alanlardır.